একটি স্বাধীন দেশের নাগরিক হিসেবে রাষ্ট্রীয় পরিচয়, নাগরিক অধিকার এবং আইনি সুরক্ষা প্রতিষ্ঠার প্রাথমিক ও অনস্বীকার্য ভিত্তিপ্রস্তর হলো জন্ম নিবন্ধন সনদ (Birth Registration Certificate)। আধুনিক ডিজিটাল বাংলাদেশে প্রাথমিক বা উচ্চ মাধ্যমিকে ভর্তি, জাতীয় পরিচয়পত্র (NID Card) তৈরি, ই-পাসপোর্ট (e-Passport) আবেদন, ড্রাইভিং লাইসেন্স গ্রহণ, সরকারি চাকরিতে যোগদান কিংবা পৈতৃক বা ক্রয়কৃত জমি রেজিস্ট্রি থেকে শুরু করে রাষ্ট্রের প্রায় প্রতিটি মৌলিক নাগরিক সেবা গ্রহণের ক্ষেত্রে ১৭ ডিজিটের অনলাইন ভেরিফাইড ডিজিটাল জন্ম নিবন্ধন থাকা বাধ্যতামূলক। কিন্তু অতীতে হাতে লেখা অ্যানালগ জন্ম নিবন্ধন ব্যবস্থার কারণে অথবা স্থানীয় ইউনিয়ন পরিষদ ও পৌরসভার ডাটা এন্ট্রি অপারেটরদের অসাবধানতায় লাখ লাখ নাগরিকের জন্ম সনদে নিজের নামের বানান (বাংলা ও ইংরেজি), পিতা-মাতার নাম কিংবা জন্ম তারিখে মারাত্মক ত্রুটি রয়ে গেছে। যার ফলে পাসপোর্ট অফিসে কিংবা ব্যাংকে অ্যাকাউন্ট খুলতে গিয়ে সাধারণ মানুষকে অবর্ণনীয় ভোগান্তি ও আইনি জটিলতায় পড়তে হয়। স্বস্তির বিষয় হলো—বর্তমানে আর কোনো দালাল ধরে হাজার হাজার টাকা খরচ করার প্রয়োজন নেই; গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকারের স্থানীয় সরকার বিভাগের কেন্দ্রীয় পোর্টাল BDRIS (Birth and Death Registration Information System)-এর মাধ্যমে ঘরে বসেই মোবাইল বা কম্পিউটারের সাহায্যে অত্যন্ত স্বচ্ছভাবে জন্ম নিবন্ধন সংশোধন ও ডিজিটাল সনদের আবেদন করা সম্ভব। ২০২৬ সালের সর্বশেষ সরকারি সার্কুলার ও পরিপত্রের আলোকে অনলাইনে জন্ম নিবন্ধন সংশোধন, পিতা-মাতার নাম পরিবর্তন, বয়স সংশোধন, প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট সংযুক্তি এবং ইউনিয়ন পরিষদ বা সিটি কর্পোরেশন থেকে মূল সনদ সংগ্রহের পূর্ণাঙ্গ এ টু জেড গাইড নিচে বিস্তারিত আলোচনা করা হলো:
১. জন্ম নিবন্ধন সংশোধনের প্রধান ক্যাটাগরি ও প্রয়োজনীয় কাগজপত্র
অনলাইনে আবেদন ফরম পূরণের পূর্বে আপনার সংশোধনের ধরন অনুযায়ী সুনির্দিষ্ট প্রমাণক কাগজপত্র স্ক্যান করে (প্রতিটি ফাইল অনূর্ধ্ব ১০০ কিলোবাইট সাইজের PDF বা পরিষ্কার JPG ফরম্যাটে) প্রস্তুত রাখা আবশ্যক:
| সংশোধনের ধরন | প্রয়োজনীয় নথিপত্র ও প্রমাণাদি | অনুমোদনকারী চূড়ান্ত কর্তৃপক্ষ |
|---|---|---|
| ১. নিজের নামের বানান সংশোধন (বাংলা ও ইংরেজি): নামের সাধারণ অক্ষর বা বানানের ভুল শুদ্ধকরণ। | জেএসসি/এসএসসি/সমমানের শিক্ষাগত সনদ, পিইসি সার্টিফিকেট অথবা জাতীয় পরিচয়পত্র (যদি থাকে)। ৫ বছরের কম বয়সী বাচ্চাদের ক্ষেত্রে ইপিআই টিকাদান কার্ড বা হাসপাতালের ডিসচার্জ সার্টিফিকেট। | ইউনিয়ন পরিষদ চেয়ারম্যান / পৌরসভার মেয়র / সহকারী কমিশনার (ভূমি)। |
| ২. জন্ম তারিখ ও বয়স সংশোধন: সনদে থাকা জন্ম তারিখ বা বছর পরিবর্তন। | এসএসসি বা সমমানের মূল সনদপত্র। যারা স্কুলে পড়েননি বা প্রাতিষ্ঠানিক সনদ নেই, তাদের ক্ষেত্রে সরকারি জেলা হাসপাতালের সিভিল সার্জন বা মেডিকেল বোর্ড কর্তৃক প্রদত্ত বয়স নির্ধারণী প্রত্যয়নপত্র। | উপজেলা নির্বাহী অফিসার (ইউএনও) / অতিরিক্ত জেলা প্রশাসক (সার্বিক)। |
| ৩. পিতা ও মাতার নাম সংশোধন: পিতা-মাতার নামের ভুল ঠিক করা বা ডিজিটাল সনদের সাথে মেলানো। | পিতা ও মাতার ১৭ ডিজিটের ডিজিটাল জন্ম নিবন্ধন সনদ এবং তাদের জাতীয় পরিচয়পত্র (NID)। পিতা-মাতা মৃত হলে সরকারি মৃত্যু সনদপত্র। | ইউনিয়ন পরিষদ / পৌরসভা / জোনাল এক্সিকিউটিভ অফিসার (সিটি কর্পোরেশন)। |
| ৪. স্থায়ী ও বর্তমান ঠিকানা সংশোধন: গ্রাম, ওয়ার্ড, ডাকঘর বা হোল্ডিং নম্বর পরিবর্তন। | ইউনিয়ন পরিষদ বা পৌরসভার নাগরিকত্ব সনদ, ইউটিলিটি বিলের কপি (বিদ্যুৎ, গ্যাস বা পানির বিল) এবং ভূমির হালনাগাদ খাজনা দাখিলা বা কর রশিদ। | সংশ্লিষ্ট স্থানীয় নিবন্ধক কার্যালয়। |
২. ধাপে ধাপে অনলাইনে BDRIS পোর্টালে আবেদনের সহজ পদ্ধতি
যেকোনো কম্পিউটার বা স্মার্টফোনের ক্রোম ব্রাউজার ব্যবহার করে নিচের ৭টি ধাপে ঘরে বসেই আবেদনটি সম্পন্ন করতে পারবেন:
- পোর্টালে প্রবেশ: প্রথমে সরকারের কেন্দ্রীয় জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন ওয়েবসাইট https://bdris.gov.bd ভিজিট করুন এবং হোমপেজের মেনুবার থেকে 'জন্ম নিবন্ধন' অপশনে গিয়ে 'জন্ম নিবন্ধন তথ্য সংশোধন আবেদন' ট্যাবে ক্লিক করুন।
- তথ্য এন্ট্রি ও অনলাইন প্রোফাইল অনুসন্ধান: স্ক্রিনে আসা বক্সে আপনার ১৭ ডিজিটের সঠিক জন্ম নিবন্ধন নম্বরটি লিখুন এবং জন্ম তারিখ (YYYY-MM-DD ফরম্যাটে, যেমন: 1998-06-11) নির্বাচন করে 'অনুসন্ধান' বাটনে চাপ দিন। আপনার বর্তমান ডাটাবেজে থাকা পুরোনো তথ্যের একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা দেখা যাবে। এরপর 'নির্বাচন করুন' বাটনে ক্লিক করুন।
- নিবন্ধক কার্যালয় নির্বাচন: আপনি যে ইউনিয়ন পরিষদ, পৌরসভা, সিটি কর্পোরেশন অঞ্চল বা বিদেশে বাংলাদেশ দূতাবাস থেকে সনদটি গ্রহণ করতে চান, ড্রপডাউন মেনু থেকে দেশ, বিভাগ, জেলা, উপজেলা এবং নির্দিষ্ট ইউনিয়ন/পৌরসভা সঠিকভাবে সিলেক্ট করুন।
- সংশোধনের বিষয় নির্বাচন: আপনি ঠিক কোন তথ্যটি সংশোধন করতে চান (যেমন: নাম বাংলা, নাম ইংরেজি, পিতার নাম, মাতার নাম, জন্ম তারিখ ইত্যাদি) তা নির্বাচন করুন। বাম পাশে বর্তমান ভুল তথ্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে থাকবে এবং ডান পাশের খালি বক্সে আপনার সঠিক কাঙ্ক্ষিত তথ্যটি টাইপ করুন। সংশোধনের কারণ হিসেবে ড্রপডাউন থেকে 'ভুল লিপিবদ্ধ হয়েছিল' নির্বাচন করুন।
- প্রমাণক ডকুমেন্ট আপলোড: ফাইল অ্যাটাচমেন্ট (সংযোজন) অপশনে গিয়ে আপনার শিক্ষাগত সনদ, এনআইডি বা টিকা কার্ডের স্পষ্ট স্ক্যান কপি আপলোড করুন। মনে রাখবেন, ফাইলগুলোর নাম ইংরেজিতে হতে হবে এবং ফাইলের সাইজ প্রতিটি ১০০ কিলোবাইটের কম হতে হবে।
- আবেদনকারীর তথ্য ও ওটিপি ভেরিফিকেশন: আবেদনকারী প্রার্থী নিজে হলে 'নিজ' সিলেক্ট করুন (বা অভিভাবক হলে পিতা/মাতা নির্বাচন করুন)। এরপর প্রার্থীর বা অভিভাবকের সচল একটি ব্যক্তিগত মোবাইল নম্বর দিন। উক্ত নম্বরে সঙ্গে সঙ্গে ৪ বা ৬ ডিজিটের একটি ওটিপি (OTP) কোড আসবে। ওটিপি বসিয়ে ভেরিফাই করে চূড়ান্তভাবে 'সাবমিট' বাটনে চাপ দিন।
- আবেদন ফরম প্রিন্ট ও সংরক্ষণ: সফলভাবে সাবমিট করার পর স্ক্রিনে একটি সুনির্দিষ্ট Application ID সহ পুরো আবেদন ফরমটি প্রদর্শিত হবে। 'আবেদনপত্র প্রিন্ট' অপশনে ক্লিক করে ফরমটির পিডিএফ কপি ডাউনলোড করুন এবং রঙিন প্রিন্ট করে নিজের কাছে রাখুন।
৩. সরকারি ফি, ট্রেজারি চালান ও পেমেন্ট দেওয়ার নিয়মাবলী
জন্ম নিবন্ধন সংশোধন সরকারিভাবে অত্যন্ত স্বল্পমূল্যে সম্পন্ন করা যায়। অযথা মধ্যস্বত্বভোগী বা দালালের প্রলোভনে পড়ে অতিরিক্ত টাকা নষ্ট করবেন না:
- জন্ম তারিখ সংশোধন সরকারি ফি: ১০০/- (একশত) টাকা।
- নাম, পিতা-মাতার নাম বা অন্যান্য তথ্য সংশোধন ফি: ৫০/- (পঞ্চাশ) টাকা।
- বাংলা ও ইংরেজি উভয় ভাষায় ডিজিটাল সনদপত্র উত্তোলন ফি: ৫০/- (পঞ্চাশ) টাকা।
- ফি পরিশোধের মাধ্যম: অধিকাংশ ক্ষেত্রে ইউনিয়ন পরিষদ বা পৌরসভার সেবা কেন্দ্রে আবেদন ফরম জমার সময় ক্যাশ কাউন্টারে সরাসরি ফি জমা দিয়ে সরকারি মানি রিসিট গ্রহণ করা যায়। কিছু কিছু সিটি কর্পোরেশনে সোনালী সেবা বা একপে (ekPay)-এর মাধ্যমে অনলাইনে চালানের টাকা জমা দেওয়ার ব্যবস্থা রয়েছে।
৪. ইউনিয়ন পরিষদ বা সিটি কর্পোরেশনে জমা ও ডিজিটাল সনদ সংগ্রহ
অনলাইনে ফরম সাবমিট করার পর পরবর্তী ১৫ কার্যদিবসের মধ্যে ডাউনলোডকৃত মূল আবেদনপত্রের প্রিন্ট কপির সাথে প্রয়োজনীয় দলিলের সত্যায়িত ফটোকপি পিনআপ করুন। এরপর আপনার নির্ধারিত স্থানীয় ইউনিয়ন পরিষদ কার্যালয়, পৌরসভার জন্ম নিবন্ধন শাখা বা সিটি কর্পোরেশনের আঞ্চলিক রাজস্ব কার্যালয়ে সরাসরি উপস্থিত হয়ে সংশ্লিষ্ট জন্ম নিবন্ধন রেজিস্ট্রারের ডেস্কে জমা দিন। দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা আপলোডকৃত ডকুমেন্ট ও আপনার মূল সনদের সাথে মিলিয়ে দেখবেন। সবকিছু সঠিক থাকলে তিনি সিস্টেমে 'Approve' করে দেবেন। অনুমোদন সম্পন্ন হলে আপনার মোবাইলে কনফার্মেশন এসএমএস আসবে এবং আপনি অফিশিয়াল কিউআর কোড সংবলিত ১৭ ডিজিটের লেমিনেটেড ডিজিটাল জন্ম নিবন্ধন সনদ সংগ্রহ করতে পারবেন।
৫. প্রবাসীদের জন্ম নিবন্ধন সংশোধন ও দূতাবাস থেকে সেবা গ্রহণ
বিদেশে অবস্থানরত প্রবাসী বাংলাদেশিরাও BDRIS পোর্টালে গিয়ে সংশ্লিষ্ট দেশের বাংলাদেশ দূতাবাস বা কনস্যুলেট জেনারেল কার্যালয় সিলেক্ট করে জন্ম নিবন্ধন সংশোধনের আবেদন করতে পারেন। আবেদনের প্রিন্ট কপি এবং পাসপোর্টের ফটোকপি দূতাবাসে জমা দিলে প্রবাসে বসেই আন্তর্জাতিক মানের ডিজিটাল জন্ম সনদ পাওয়া সম্ভব।
৬. আবেদন বাতিলের সাধারণ কারণসমূহ ও সমাধান
- পিতা-মাতার ডিজিটাল জন্ম সনদ না থাকা: ২০০০ সালের পর জন্মগ্রহণকারীদের ক্ষেত্রে সন্তানের জন্ম নিবন্ধন ডিজিটাল করতে হলে পিতা ও মাতারও ১৭ ডিজিটের ডিজিটাল জন্ম নিবন্ধন থাকা বাধ্যতামূলক করা হয়েছে। পিতা-মাতার সনদ ডিজিটাল না থাকলে আগে তাদের সনদ সংশোধন করে ডিজিটাল করুন, তারপর সন্তানের আবেদন করুন।
- অস্পষ্ট বা ভুল ডকুমেন্ট আপলোড: মোবাইলের কম আলোর ঝাপসা ছবি আপলোড করলে আবেদন রিজেক্ট হয়। ক্যামস্ক্যানার বা ভালো ফ্ল্যাটবেড স্ক্যানার দিয়ে স্ক্যান করুন।
- পাসপোর্টের সাথে বানানের অমিল: বাংলায় নাম সংশোধনের সময় পাসপোর্টের ইংরেজি বানানের সাথে হুবহু সামঞ্জস্য রেখে ইংরেজি অংশটি পূরণ করুন।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী (FAQ)
১. অনলাইনে আবেদন করার পর সনদ হাতে পেতে কত দিন সময় লাগে?
কাগজপত্র জমা দেওয়ার পর সাধারণত ৩ থেকে ৭ কার্যদিবসের মধ্যে সাধারণ তথ্য সংশোধন অনুমোদন হয়ে যায়। তবে জন্ম তারিখ সংশোধনের ক্ষেত্রে উপজেলা নির্বাহী অফিসার (ইউএনও) বা জেলা কমিটির অনুমোদনের প্রয়োজন হওয়ায় ১৫ থেকে ২৫ দিন পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।
২. ঘরে বসেই কি ডিজিটাল সনদের মূল কপি ডাউনলোড করা যায়?
না। অনলাইন BDRIS পোর্টাল থেকে আপনি তাৎক্ষণিকভাবে জন্ম নিবন্ধনের তথ্য বিবরণী বা ভেরিফিকেশন শিট প্রিন্ট করতে পারবেন, কিন্তু সিকিউরিটি ওয়াটারমার্ক, কিউআর কোড এবং স্থানীয় নিবন্ধকের সিল-স্বাক্ষরযুক্ত মূল ডিজিটাল সার্টিফিকেটটি সংশ্লিষ্ট ইউনিয়ন পরিষদ বা পৌরসভা থেকেই গ্রহণ করতে হবে।
৩. আমার পুরোনো জন্ম সনদে কোনো ইংরেজি নাম নেই, এখন কীভাবে যুক্ত করব?
BDRIS পোর্টালে গিয়ে সংশোধন অপশনে ক্লিক করে 'নাম (ইংরেজি)' সিলেক্ট করে আপনার শিক্ষাগত সনদ বা পাসপোর্টের সাথে মিলিয়ে সঠিক ইংরেজি নাম টাইপ করে সার্টিফিকেট আপলোড করলেই তা ইংরেজিযুক্ত ডিজিটাল সনদে রূপান্তরিত হয়ে যাবে।
৪. জন্ম নিবন্ধন নম্বরের ১৬ বা ১৩ ডিজিট দেখালে কী করতে হবে?
১৬ বা ১৩ ডিজিটের জন্ম নিবন্ধন হলো পুরোনো অ্যানালগ ডাটা। BDRIS সাইটে গিয়ে '১৭ ডিজিট নম্বর অনুসন্ধান' করে ইউনিয়ন পরিষদ থেকে এটিকে ১৭ ডিজিটে হালনাগাদ করে নিতে হবে। ১৭ ডিজিট না হলে কোনো পাসপোর্ট বা জাতীয় পরিচয়পত্র ইস্যু করা সম্ভব নয়।
Post a Comment